[Google小教室]如何透过Gmail邮件传送附件?

Gmail 不仅可以让用户撰写文字邮件,若是有重要的档案、资料必须一起传送给对方,亦可透过撰写邮件的过程将档案以附加档案的方式传送给对方。但 Gmail 的附加档案该如何操作,才能成功将档案传送给对方呢?而这个功能,是否有档案大小的限制?以上问题以及附加档案的完整操作步骤,都将在以下的步骤教学中一一为大家解答。

[Google小教室]如何透过Gmail邮件传送附件?

第一步 - 开启 Gmail 撰写邮件

我们若要与对方通知重要的活动讯息,除了透过文字邮件的方式告知之外,亦可在信件中以附加档案的方式,将活动相关资讯传送给对方,让对方可以更加清楚活动地点与流程。假设下图已经是我们撰写完文字邮件的状态,这时若要附上活动相关附件,可以点选下方工具列中的迴纹针图示,该图示代表着「附加档案」的意思,点选后即可进入附加档案选择页面。

[Google小教室]如何透过Gmail邮件传送附件?

 

第二步 - 附加档案选择

进入附加档案的选择页面后,用户可以直接点选欲传送给收件者的档案资料,接着再点选右下角的「选择」,即可开始上传选定资料。这边有个小撇步要告诉大家,当要寄送给对方的附加档案不只一个时,可以透过多选的方式来选取 (Windows:按着 Ctrl 加上滑鼠左键点选、OS X:按着 Command 加上滑鼠左键点选),最后再点选「选择」即可一次上传多个档案。

[Google小教室]如何透过Gmail邮件传送附件?

 

第三步 - 确认上传

当要传送给对方的资料档案选定后,Gmail 就会自动将档案传送至邮件当中。必须特别注意的是,Gmail 邮件的附加档案有档案大小的限制,当附加档案超过 25MB 时,就会无法加入邮件当中。所以,若是要透过附加档案传送影片、大量照片,请在上传前先确认档案大小是否超过限制。而欲传送给对方的附加档案已上传完毕后,只要点选左下角的邮件传送,即可将文字邮件与附加档案一同传送给对方。

[Google小教室]如何透过Gmail邮件传送附件?

 

虽然附加档案可以让用户将所需的资料与信件一次传送给对方,的确是个很方便的功能,但在传送档案之前请务必检视一下档案大小是否超过 Gmail 的 25MB 限制,这幺一来就能避免重工、压缩档案,甚至无法传送档案的状况发生。而超过 25MB 的档案真的没办法透过 Gmail 传送给对方吗?这个问题就留着下回再为大家解答吧。

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